第一百三十五章 政策对策
“这是怎么回事?”那玲珑把龚仲叫去,指着一份会计凭证,表情严肃地问道。她的语气在严肃中,明显地带着一股高人一等的味道。这是审计工作开展二天后的情况。
对于这种情况,龚仲早就麻木了。自从树大明“黑山事件”案件后,在江南正气管理局,能够尊重龚仲的人不多了,把他当犯罪分子对待的却大有人在,更何况现在龚仲是被审计单位联系人身份。
根据董昕主任的安排,龚仲是这次内部审计的具体联系人。审计人员需要什么材料,问什么问题,由龚仲全面负责解释。如果解释不清的,涉及哪个人,就由龚仲通知哪个人。
龚仲接过那本会计凭证一看,发现是物业公司那几万元的有偿服务提成凭证。附件为经过局领导批准的《正气物业公司有偿服务提成办法》,以及分配到物业公司内部各部门的分配表格。
“这个问题方丽红会计很清楚,她应该可以作出解释。”龚仲思考了一下回答道。他印象非常清晰,为了这个提成问题,洪继宗副局长曾把他叫到办公室过问过此事,当时方丽红会计也在现场。
此时,物业公司的会计还是方丽红。树大明“黑山事件”案件发生后,物业公司的会计核算工作被财务处收回。但几个月后,方丽红由机关后勤保障中心调入财务处,再次负责物业公司会计工作。
对于这种不正常的现象,江南局的干部职工私下议论纷纷。为什么同是“黑山事件”案件的当事人的方丽红,在案件发生后不但没有受到任何处理,还由事业单位上调到了局机关工作。
这几年来,“黑山事件” 的几位当事人,树大明与方建军皆被停职反省。树大明被调到离江南市几十公里之外的江南局一办事处反省,方建军被调到离江南市几百公里之外的江南局一下属单位反省。
而龚仲这个所谓的当事人,虽说工作没有变动,但被江南局党组取消了评先与竞争上岗的资格。在工作中,更无时不刻地“享受”着江南局很多干部职工“异样”的目光。
机关里雪中送炭的人难找,落井下石的却大有人在。
只有方丽红这个真正的当事人,在最初被停止会计工作后几个月,居然又奇迹般地从机关后勤保障中心调入到了局机关财务处,再次负责正气物业公司会计工作。
机关里什么都可以解释,只有人事不可解释。因为工作需要,所以工作需要;就如生活中的男女之情一样,没有理由,没有原因,一切只凭感觉。因为爱,所以爱。
“我刚刚问了方会计,她你最清楚这个问题。”那玲珑解释道。
方丽红是物业公司的会计,账是她做的,这个问题的解释权,方丽红应该比龚仲更清楚。现在她将这个皮球踢给自己,龚仲立即敏感地知道,这是方丽红在回避问题。
“这是物业公司实施的一项内部奖励制度,是根据这个方案实施的,这个方案局领导亲自批准了的。”听到那玲珑这样说,龚仲没有再回避,指着凭证下所附的呈批件解释道。
那玲珑微笑着说道:“我当然知道是怎么回事。但我发现提成收入基数有问题,还有提成出来的资金去向不清晰,没有具体落实到个人。”
应该说,那玲珑审计是认真的,也是很敏感的,这样快发现了问题的症结所在。龚仲不禁感觉到有些欣慰,她比以前在财务处一起时,工作能力有了很大的提高。
这是一个敏感的问题,里面存在的问题龚仲当然清清楚楚。为了这个问题,龚仲曾与董昕、马志兵他们发生过激烈的冲突,最后还被洪继宗副局长请去作说明解释工作。
“这项工作,是董昕主任、马志兵副总经理他们实施的,我没有负责这块工作,具体情况也不是很清楚。你如果想要真正搞清楚,最好问他们解释。如果硬要我解释,引起什么误会就不好了。”龚仲委婉地拒绝道。
但那玲珑并不想就此放过龚仲,指着发放表上龚仲的签名道:“龚主任,这上面有你的签名啊,你怎么能说不清楚呢?”
对于这位曾经的下属,龚仲也不好生气,微笑地解释道:“那高会,我签名并不代表我清楚情况,你就不要为难我了。提成基数是怎么确定的,资金的最后去向在哪,我不是会计,也不是经办人员,我确实说不清楚。”
那玲珑开玩笑地说道:“龚主任,你怎么老是遇上一些敏感性的问题啊?!”她当然清楚龚仲说的情况,也明白龚仲的心理,因此没有再在这个问题上纠结。
龚仲回答道:“我就是命苦啊!唉,这些敏感性的问题一件接着一件来,我躲都躲不过。真的,你找他们了解情况时要注意一下,不要告诉他们说我说不清楚,免得引起不必要的误会。”
审计见面会在第三天下午。这次审计时间较长,一般这样的审计三天左右就行了。但这次用了一周时间,主要原因是在树大明“黑山事件”案件后,局党组对审计有特殊要求。其次在审计过程中,也发现了一些特殊情况,审计小组不得不认真对待。
参加见面会的除审计小组赵焱、那玲珑、杨柳三人外,机关后勤保障中心有董昕、马志兵、龚仲、方丽红,以及聘用人员曹婷婷。
曹婷婷虽说是聘用人员身份,但公司很多工作,特别是报账工作,都是以她作为经手人进行的。按董昕主任的解释,这主要是为了大家一起来受些教育,便于以后更好更规范的工作。
首先是赵焱主任进行了一番例行公事的客套说明,然后由那玲珑高级会计师代表审计小组,对此次审计工作具体情况进行了说明,并就审计中发现的问题提出了审计建议。
那高会说道:“审计的大体情况,刚刚我们赵主任已说了,我就不再啰嗦了。现在我只就我们审计中发现的问题,或者更准确地说还有待于进一步完善的地方,说说我们审计小组的意见。”
“第一个问题,就是物业公司有偿服务提成问题。经过审计,我们发现虽说有局领导批准的呈批件,但在实施过程中提成基数、提成范围没有完全按规定来,有扩大之嫌疑。其次就是提成出来的资金去向不是很清晰,发放表中没有落实到具体的人。”
“第二个问题,就是物业公司维修用材料问题。经过审计,我们发现材料购进、入库、领用、库存等手续不很完备,特别是购买与验收为同一人,使用去向不清晰,没有受益单位签字。而且所有的材料都是从旺正商行购入,有的价格明显高于市场同类产品价格。”
“第三个问题,就是维修费用问题。维修费用的支出有二块,一块在机关后勤保障中心,一块在正气物业公司,施工对象全部是旺正劳务公司。存在的问题是没有预算,没有决算,没有审计,没有受益单位签名。”
那玲珑提出三个问题后,又根据这几天的审计情况,详细地说明了这些问题的表现形式,具体事例,事实清晰,有根有据。那玲珑说得头头是道,董昕主任则黑着那张脸,默默地坐在那里闷气。
其实,那玲珑在审计中提出的这三个问题,龚仲曾多次向董昕主任反映过,指出其中存在的问题,并提出过解决办法。但董昕主任不但不理解,反而还因此对龚仲意见很大,认为这是龚仲多管闲事,故意与他们过不去。
矛盾最激烈时,他们还发生过公开的争吵。董昕主任甚至还为此与龚仲进行过特别谈话,讨论财务人员的基本职责是什么?哪些是财务人员的事?哪些不是财务人员的事?实质上就是说龚仲多管闲事,超职责范围干涉中心的正常工作。
审计见面会后的当天晚上,董昕、马志兵、曹婷婷三人在一起会餐,研究审计中提出的三个问题,怎么进行整改。这是一家高档的土菜馆,吃住玩一条龙服务,董昕主任他们是这里的常客。
此时的曹婷婷,经过艰难的选择,最后在董昕主任的参谋下,终于与她的老公办理了离婚手续。她的老公更有知识分子的骨气,净身出户,将唯一的房子给了她,但坚决要了女儿的扶养权。只是出于女儿成长的需要,目前女儿由曹婷婷带,所有费用由他负责。
将审计情况简单地介绍后,董昕主任最后对马志兵、曹婷婷他们说道:“这三个问题,以前龚仲提,现在审计又提,真的让人无法正常工作了。现在我们好好想想办法,看有什么措施解决这三个问题。既不影响我们的工作,又能在审计那里过得去。”
对于这三个问题,马志兵与曹婷婷二人也不是第一次面对了,他们早就从董昕主任那里,知道龚仲为此抵制过多次。现在听到董昕主任问这个问题,他们二人立即陷入了深思中,更明白董昕主任说的不影响工作是什么意思。
马志兵思考了一下说道:“老板,其实这三个问题,以前龚仲提起时,我就在寻找应对办法。我也走访了一些朋友,还有一些比较正规的物业公司,看他们类似事情是怎么做的。”
马志兵说到这里,喝了一口茶,继续说道:“我感觉第一个问题根本不是问题。我们是公司,是企业。他们就是不明白这点,老是拿机关的那一套来管企业,这根本行不通。老板,我觉得这一点根本不需要解释。到时你找个机会,给局领导反映一下就行了。”
马志兵仿佛胸有成竹,说得也很直白。见到董昕主任没有提出异议,马志兵接着说道:“至于第二、第三个问题,说直白点,我觉得其实就是一个问题,那就是手续问题,也就是他们说相关当事人回避问题。”
显然,马志兵副总经理这里说的“他们”,表面上是指龚仲、那玲珑财务管理人员、审计人员等,实质上说的是国家的财务制度、单位的内部管理规定等。
“只要我们把采购人与验收人,使用人与报账人,预算人与批准人,审计人与报账人,这几个关键环节按他们所说的要求做好了,我觉得他们就没有办法再在这些问题上做文章了。”